Training Online – Document Data Control

DESKRIPSI

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori/riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedure, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

MATERI

1. Ruang Lingkup Dokumen Data Control

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian Arsip dan Pengelolaan Arsip
• Jenis Arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan Pendistribusian Arsip
• Penataan Arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
• Pemeliharaan dan Penyimpanan Arsip Vital
• Peminjaman Arsip
• Penyusutan Arsip
• Hal-hal yang Harus Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip

3 . Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan Berkas Terpusat dan Tersebar Berbasis Analisis Bisnis, Prinsip Klasifikasi
• Klasifikasi Abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
• Pengindeksan dan Kualitas Indeks
• Pengindeksan Kata Penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
• Prosedur Pemeliharaan Berkas
• Pengawasan dan Pengelompokkan Berkas
• Disposisi
• Pengelolaan Ruang Berkas
• Masalah Umum Pemberkasan

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

• Pengertian dan Pentingnya SOP
• Simbol-simbol dalam SOP
• Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

• Pengertian Inventarisasi
• Pelaksanaan Inventarisasi
• Mutasi Barang
• Pemberian Label dan Kode Barang
• Penghapusan Barang

6. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei Dokumen dan Informasi
• Penilaian Dokumen
• Metadata dan Kebijakan
• Strategi Kontekstual
• Keamanan dan Kualitas, dan Preservasi Informasi

7. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep Digital Filing System dan Perangkat Pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alih Media/Imaging Document
• Kategori Pengenalan Scanner
• Kategori dan Komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
• Komponen Biaya pada Implementasi EDMS

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Training Online – Document Data Control
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Training Online – Setting Mesin Injeksi dan Blowing Pada Plastik

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Penanggung Jawab Operasional Pengolahan Air Limbah (POPAL) by BNSP

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI