Managing Digital Archives Course

OUTLINE

1. Pengantar Manajemen Arsip Digital

• Pengertian arsip digital dan perbedaannya dengan arsip fisik.
• Peran dan manfaat manajemen arsip digital dalam organisasi.
• Tantangan dan isu-isu dalam manajemen arsip digital.
• Prinsip-prinsip manajemen arsip digital dan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan terkait.

2. Perencanaan dan Desain Sistem Manajemen Arsip Digital

• Identifikasi kebutuhan organisasi dalam manajemen arsip digital.
• Perumusan kebijakan dan prosedur manajemen arsip digital.
• Rancangan struktur dan klasifikasi arsip digital.
• Pemilihan perangkat lunak manajemen arsip digital yang sesuai.

3. Pengumpulan dan Penyimpanan Arsip Digital

• Teknik pengumpulan arsip digital.
• Metadata dan indeksasi arsip digital.
• Teknik penyimpanan arsip digital yang aman dan terorganisir.
• Keamanan dan perlindungan arsip digital dari risiko dan ancaman.

4. Retensi dan Pemeliharaan Arsip Digital

• Penentuan kebijakan retensi arsip digital.
• Proses pemeliharaan arsip digital untuk memastikan integritas dan aksesibilitas jangka panjang.
• Strategi backup dan pemulihan data dalam manajemen arsip digital.
• Penghapusan arsip digital yang tidak lagi relevan atau perlu disimpan.

5. Akses dan Penggunaan Arsip Digital

• Sistem pengindeksan dan pencarian arsip digital.
• Pengaturan hak akses dan izin pengguna pada arsip digital.
• Penggunaan teknologi untuk memfasilitasi akses dan kolaborasi pada arsip digital.
• Pemantauan dan audit penggunaan arsip digital.

6. Konversi dan Transisi dari Arsip Fisik ke Arsip Digital

• Proses konversi arsip fisik menjadi arsip digital.
• Penentuan prioritas dan strategi konversi arsip fisik.
• Manajemen risiko dan kualitas dalam konversi arsip fisik ke digital.
• Penghapusan arsip fisik setelah konversi.

7. Pengawasan dan Audit Manajemen Arsip Digital

• Audit dan evaluasi keberhasilan manajemen arsip digital.
• Pengawasan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur manajemen arsip digital.
• Pengukuran kinerja dan pelaporan dalam manajemen arsip digital.
• Perbaikan dan pengembangan berkelanjutan dalam manajemen arsip digital.

8. Studi Kasus

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Modul Pelatihan

Sertifikat

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Managing Digital Archives Course
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Training Online – Setting Mesin Injeksi dan Blowing Pada Plastik

November 25, 2024

Sertifikasi Pelayanan Prima (Service Excellent) by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Pengelolaan Aset by BNSP