Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan

DESKRIPSI

Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas-tugas kesekretariatan secara profesional serta mengelola arsip dan dokumen organisasi secara sistematis, efisien, dan sesuai standar kearsipan.
Pelatihan ini mencakup aspek teknis dan manajerial dalam pelaksanaan pekerjaan sekretaris, termasuk komunikasi bisnis, pengelolaan agenda, serta penerapan sistem pengarsipan modern yang mendukung kelancaran operasional dan akuntabilitas organisasi.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang memiliki peran administratif dan pengelolaan dokumen dalam organisasi. Peserta yang umumnya mengikuti pelatihan ini antara lain Sekretaris pimpinan atau sekretaris eksekutif, Staf administrasi dan tata usaha, Petugas atau staf arsiparis, Office manager atau kepala bagian umum, Pegawai negeri atau swasta yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan surat-menyurat, Personel di lembaga pendidikan, pemerintahan, BUMN, atau sektor swasta yang bertanggung jawab atas tertib administrasi dan pengarsipan.

TUJUAN

• Memahami peran strategis sekretariat dan sistem kearsipan dalam mendukung kegiatan organisasi.
• Melaksanakan tugas-tugas administratif dan pengelolaan dokumen dengan tertib dan efisien.
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan manual maupun digital secara tepat.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam fungsi sekretariat.

MATERI

1. Konsep Dasar Manajemen Kesekretariatan
2. Fungsi dan peran sekretariat dalam organisasi
3. Kode etik dan profesionalisme sekretaris
4. Tata kelola agenda pimpinan dan korespondensi resmi
5. Komunikasi Bisnis dan Administrasi Kantor
6. Teknik komunikasi efektif secara lisan dan tertulis
7. Penyusunan laporan, notulensi, dan surat-menyurat resmi
8. Pengelolaan rapat dan pertemuan bisnis
9. Pengantar Ilmu Kearsipan
10. Prinsip dan jenis arsip (dinamis, statis, vital, dll.)
11. Siklus hidup arsip dan klasifikasi dokumen
12. Regulasi dan kebijakan pengelolaan arsip
13. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital
14. Teknik penyimpanan, pencatatan, dan peminjaman arsip
15. Penerapan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
16. Pengenalan aplikasi digital arsip dan keamanan informasi
17. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
18. Penilaian dan seleksi arsip
19. Prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan
20. Studi Kasus dan Praktik Pengarsipan
21. Simulasi tata kelola dokumen
22. Evaluasi efektivitas sistem sekretariat dan arsip

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick up Participant

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 2, 2026

Sertifikasi Practical Office Advanced by BNSP

January 2, 2026

Manajemen Remunerasi dan Kompensasi

January 2, 2026

Mastering Data Analysis : Power BI, Power Pivot, And Power Query