Effective Office Management

DESKRIPSI

Kantor dewasa ini telah berkembang menjadi suatu tempat menerima informasi, mengolah, mendistribusikan, serta menyimpan informasi. Karyawan yang bertugas di bagian administrasi kantor tidak lagi berperan hanya sekedar menyimpan informasi yang diterimanya, namun juga memastikan bahwa informasi yang diterima dan diolah adalah informasi yang akurat, relevan, memadai, dapat diandalkan. Informasi yang kemudian didistribusikan pun harus dapat diandalkan, dalam arti memenuhi kebutuhan si penerima informasi dalam mengambil keputusan.

Di era informasi ini, dimana informasi serba berlimpah, serba cepat, karyawan harus mampu memilah informasi yang benar-benar relevan, serta mengolahnya menjadi bentuk yang dibutuhkan pada waktu yang ditentukan. Pengetahuan karyawan administrasi mengenai Manajemen Perkantoran sangat diperlukan dalam upaya mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif dan efisien. Setelah mengikuti training ini Peserta dapat memahami fungsi administratif sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan, memahami cara mengidentifikasi, menyajikan, dan menyalurkan informasi yang relevan, serta memahami cara mengelola kantor agar dapat menjadi ruang kerja penunjang produktivitas kerja.

OUTLINE MATERI

1. Memahami Peran Office Management
2. Memahami Core Components dari Office Management (Fungsi, Peran dan Tanggung Jawab)
3. Ekspektasi yang Diharapkan pada Office Management
4. Four Dimensions Exercise
5. Pengadaan yang Efektif, Terencana dan Terstruktur
6. Membuat Perencanaan Pengadaan
7. Menghindari Permasalahan yang Biasa Terjadi Dalam Pengadaan
8. Mengontrol Pengadaan dan Dokumentasi Pengadaan
9. Membuat Procedure dan Process Pengadaan
10. Adminstrasi, Akuntansi dan Budget
11. Problem Solving dan Decision Making
12. Sistem Administrasi Dalam Perkantoran Serta Dokumen yang Dibutuhkan
13. Sistem Pencatatan Biaya dalam Operasional Perkantoran
14. Membuat Perencanaan Biaya Perkantoran
15. Membuat Sistem dan Prosedur
16. Mengelola Fasilitas Perkantoran (Listrik, Telp, Cleaning Service dll)
17. Teknik Mereduksi Biaya
18. Mengevaluasi Kebutuhan Yang Efisien
19. Pengelolaan Aktifitas Penunjang
20. Mengelola Sistem dan Prosedur Keamanan
21. Mengelola Cleaning, Housekeeping, Maintenance Electronics (A/C, Fax, Printer, Computer)
22. Mengelola Jadwal Kerja

PARTICIPANTS

Semua karyawan atau manajer yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam bidang pengelolaan kantor.

METODE TRAINING

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FASILITAS

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Effective Office Management
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Sertifikasi Pelayanan Prima (Service Excellent) by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Pengelolaan Aset by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Public Speaking by BNSP