Training Online – General Affair Management Concept, Strategy and Implementation

DESKRIPSI

Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat:

1. Memahami fungsi dan peran General Affairs di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi.
2. Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA.
3. Lebih memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan yang diinginkan oleh perusahaan maupun oleh “internal customer”.
4. Memahami pentingnya proses dan sistem dalam meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh General Affairs.
5. Mampu menganalisa kinerja General Affairs serta menetapkan wilayah mana saja yang memerlukan peningkatan agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
6. Mengerti cara menetapkan kompetensi standar yang dibutuhkan bagi para professional General Affairs.
7. Mengetahui serta memahami non functional management yang minimal harus dikuasai dalam posisinya sebagai seorang manager.

COURSE OUTLINE

1. Defenisi/Pandangan Umum General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang Menjadi Tantangan di Bagian GA
4. Motivasi dan Persiapan Mental bagi Staff di GA
5. Bagaimana Bagian GA Dapat Berkoordinasi dengan Seluruh Divisi/Departemen dan Mensosialisakan Internal & Eksternal
6. Melaksanakan Tugas Rutin/Insidentil serta Perencanaan dan Antisipasinya
7. Masalah-masalah yang Timbul di General Affair
8. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
9. Mengurus Berbagai Perijinan dan Kehumasan, Operasional, dll
10. Penyediaan dan Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung – General Cleaner
12. Pemeliharaan Kesehatan, Safety dan Pelaksanaan K3 bagi Seluruh Karyawan
13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/Driver/Pool dan Perparkiran
14. Pelaksanaan Kebersihan, Sirkulasi Udara Bersih, Pencahayaan, Setup & Setting Ruang Kerja
15. Penanganan Safety di Perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah
17. Event Khusus seperti Gathering, Lebaran, Liburan, Ulang Tahun, Urusan Pensiun, Kemalangan, dll
18. Pengelolaan Asuransi/Jaminan Kesehatan/Hari Tua
19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy/Office Girl
21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) Gedung/Kantor
22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam/Security)
23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta Keluar Masuk Tamu
24. Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana Melakukan, Memilih dan Membuat Kerjasama Outsourcing)
25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
26. Penanganan Tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi/Unjuk Rasa)
27. KPI untuk General Affair Operation
28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
29. Studi Kasus

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Training Online – General Affair Management Concept, Strategy and Implementation
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

March 28, 2025

Training Online – Sertifikasi Kompetensi Teknisi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Ketenagalistrikan by BNSP

March 28, 2025

Training Online – Social Return On Investment (SROI)

March 28, 2025

Training Online – Root Cause Analysis (RCA)