Pengelolaan Arsip Dinamis

DESKRIPSI

Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang cara mengelola arsip yang bersifat dinamis dalam organisasi. Arsip dinamis adalah arsip yang aktif digunakan dalam kegiatan organisasi sehari-hari dan memerlukan pengelolaan yang efektif agar dapat diakses dengan mudah, terjaga keamanannya, serta dapat dipertanggungjawabkan.

Pelatihan ini akan memberikan peserta wawasan mengenai konsep dasar arsip dinamis, prinsip-prinsip pengelolaannya, serta keterampilan dalam menyusun sistem pengelolaan arsip yang efisien baik dalam bentuk fisik maupun elektronik. Selain itu, peserta juga akan dilatih untuk menggunakan teknologi terkini dalam pengelolaan arsip, seperti penggunaan sistem manajemen arsip elektronik (SIAE), serta teknik digitalisasi dan penyimpanan arsip yang aman.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami bagaimana cara mengklasifikasikan, menyimpan, serta memelihara arsip yang aktif, serta mengelola proses seleksi dan penyusutan arsip dengan sesuai prosedur. Selain itu, pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan dalam melakukan audit pengelolaan arsip dan penerapan praktik terbaik untuk menghindari kehilangan dan kerusakan arsip.

BENEFIT

1. Memahami dasar-dasar pengelolaan arsip dinamis sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mampu mengklasifikasikan dan mengelola arsip yang aktif serta inaktif dengan efektif.
3. Menguasai penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip digital, termasuk teknik digitalisasi dan penyimpanan arsip elektronik.
4. Mampu menyusun sistem pengelolaan arsip yang efisien dan aman baik secara fisik maupun elektronik.
5. Mengerti prosedur penyusutan arsip dan pengelolaan arsip yang harus disimpan atau dimusnahkan.
6. Mengetahui cara mengawasi dan memelihara arsip agar tetap terjaga dalam kondisi baik.

COURSE OUTLINE

1. Pendahuluan dan Konsep Dasar Pengelolaan Arsip

• Pengertian dan Ruang Lingkup Arsip Dinamis
• Jenis-jenis Arsip Dinamis
• Peran dan Fungsi Arsip dalam Organisasi
• Regulasi dan Kebijakan Pengelolaan Arsip di Indonesia
  • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  • Peraturan Menteri terkait

2. Sistem dan Proses Pengelolaan Arsip Dinamis

• Identifikasi dan Klasifikasi Arsip
• Penataan dan Penyimpanan Arsip
  • Penyimpanan Fisik vs Elektronik
  • Sistem Penyimpanan Berbasis Digital
• Pengelolaan Dokumentasi dan Kode Klasifikasi Arsip
• Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
  • Prosedur Pemindahan Arsip Inaktif
  • Pengelolaan Arsip Aktif di Lingkungan Kerja

3. Teknologi dalam Pengelolaan Arsip Dinamis

• Penggunaan Sistem Manajemen Arsip Elektronik (SIAE)
• Penyimpanan Arsip dalam Format Digital
  • Pemindaian (Scanning) dan Digitalisasi Arsip
  • Software dan Alat Bantu Pengelolaan Arsip
• Keamanan Arsip Digital dan Backup
• Arsip Elektronik vs Arsip Fisik: Pro dan Kontra

4. Prosedur Penyerahan Arsip

• Prosedur Penyerahan Arsip Dari Unit Kerja ke Arsiparis
• Penyusutan Arsip: Proses dan Prosedur
• Evaluasi dan Seleksi Arsip untuk Penyusutan
• Penyusutan Arsip Secara Elektronik
• Arsip yang Harus Dihapus dan Arsip yang Dapat Dipertahankan

5. Pengawasan dan Pemeliharaan Arsip

• Pemeliharaan Arsip Secara Fisik dan Digital
• Perlindungan Arsip dari Kerusakan dan Kehilangan
  • Perlindungan Arsip Fisik
  • Keamanan Arsip Elektronik
• Audit dan Evaluasi Kinerja Pengelolaan Arsip

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Pengelolaan Arsip Dinamis
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 30, 2025

Public Speaking for Salesman

January 30, 2025

Training Online – Teknik Pemasaran

January 30, 2025

Teknik Pemasaran