Background logo website
PT MEDIA EDUTAMA INDONESIA
Provider yang Berkarakter, Unggul dan Terpercaya
Document Control Home  »  Document Control & Filing System Office Management & Secretary Oktober 2024 Yogyakarta   »   Document Control

Document Control

September 6, 2024

Jadwal Pelatihan Document Control

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

PENDAHULUAN

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan sistem document control untuk mengetahui histori riwayat suatu documentterutama dalam penyusunan standard operating procedur,inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lainlain.

Document Controller bertanggung jawab terhadap pengelolaan, pengendalian dan pendistribusian serta perbaharuan informasi yang terdapat dalam suatu dokumen dengan menggunakan sistem tertentu. Document controller melakukan suatu pengendalian dokumen yang penting dan digunakan untuk suatu implementasi standar-standar oleh suatu organisasi dimana semua sistem manajemen mewajibkan suatu organisasi untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam proses implementasi sistem manajemen tersebut.

Training ini akan membahas mengenai pengarsipandan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

OUTLINE MATERI

1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

3. Konsep dan prinsip pengelolaan arsip

4. Sistem Pemberkasan Dokumen

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan Pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

7. Manajemen Dokumen Elektronik

8. Implementasi Sistem Manajemen Dokumen

9. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

10. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas Manajemen Perkantoran
  • Struktur Organisasi Kantor

11. Tata Ruang Kantor

12. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

13. Distribusi & disposisi dokumen

14. Aspek legalitas dalam pengarsipan

15. Teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip

16. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Document Control
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
x