Training Online – Manajemen Arsip

DESCRIPTION

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial. Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar: setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh Sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya disesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup“master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

COURSE OUTLINE

1. Pengantar dan Ruang Lingkup Manajemen Arsip (Filing System)

2. Pengertian dan Daur Hidup Arsip (Filing System)

3. Peraturan dan Perundang-Undangan Arsip (Filing)

4. Peran Arsip dalam Perusahaan

5. Pengantar Manajemen Arsip (Filing Management)

6. Manajemen Arsip Aktif

7. Tata Naskah

8. Retensi Arsip dan Penyusutan Arsip (Filing)

9. Manajemen Arsip In Aktif

10. Alat Peralatan Arsip dan Peragaan

11. Komputerisasi Arsip (Filing)

12. Komputerisasi Arsip (Filing) Lanjutan

13. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

• Membahas tentang Konsep 5S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana Sistem 5S bekerja
• Memahami makna pilar utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat)
• Memahami makna pilar utama Seiketsu (Rajin) dan integrasi kelima pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

14. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

• 4 Level Arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: Strategic Plan, SOP, Manual dan Usual-Business Documents
• Latihan menentukan tingkat urgensi dan confidentiality Arsip
• Beragam bentuk Arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan Arsip
• Jenis-jenis Arsip dan cara penggolongannya
• Kewenangan Sekretaris/Pengelola Arsip
• Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat rahasia

15. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

• Membahas pengertian Arsip, langkah-langkah pembuatan Arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya
• Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan
• Electronic Filing, Document Management Software (System), trend baru dan model pelaksanaannya

16. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

• Trend terbaru: Electronic Filing and Document Management dalam bisnis
• Beragam keunggulan dari Electronic Filing and Document Management pada penemuan Arsip, penyusutan Arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan Arsip
• Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital
• Sistem Indeks dan Abjad dalam Filing

17. Diskusi Umum dan Studi Kasus Arsip Perusahaan atau Instansi Peserta Pelatihan

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Training Online – Manajemen Arsip
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Training Online – Setting Mesin Injeksi dan Blowing Pada Plastik

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Penanggung Jawab Operasional Pengolahan Air Limbah (POPAL) by BNSP

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI