Training Online – Fundamental SharePoint: Manajemen Dokumen dan Kolaborasi Tim

LATAR BELAKANG

Dalam era kerja digital, kebutuhan akan pengelolaan dokumen yang terpusat, aman, dan mudah diakses menjadi semakin penting. Banyak organisasi menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur, duplikasi file, kesulitan pencarian informasi, serta kurangnya kolaborasi antar tim. Kondisi ini dapat menghambat produktivitas dan efektivitas kerja.

Microsoft SharePoint hadir sebagai platform kolaborasi dan manajemen dokumen yang terintegrasi dalam ekosistem Microsoft 365. SharePoint memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, berbagi, dan berkolaborasi dalam dokumen secara real-time, dengan kontrol akses dan keamanan yang terstruktur. Namun, agar SharePoint dapat dimanfaatkan secara optimal, diperlukan pemahaman yang mendasar mengenai konsep, fitur, dan praktik penggunaannya. Pelatihan Fundamental SharePoint: Manajemen Dokumen dan Kolaborasi

Tim dirancang untuk memberikan pemahaman dasar kepada peserta mengenai penggunaan SharePoint sebagai alat utama dalam pengelolaan dokumen dan kolaborasi kerja. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menggunakan SharePoint secara efektif untuk mendukung aktivitas kerja sehari-hari dan meningkatkan produktivitas tim.

MATERI PELATIHAN

1. Pengenalan SharePoint

• Pengertian dan fungsi SharePoint
• Peran SharePoint dalam Microsoft 365
• SharePoint Online vs SharePoint On-Premises
• Konsep dasar SharePoint (Site, Library, List, Page)

2. Struktur dan Navigasi SharePoint

• Jenis site: Team Site dan Communication Site
• Navigasi dan tampilan antarmuka SharePoint
• Struktur folder dan tata kelola dokumen
• Pengenalan permission dan akses pengguna

3. Manajemen Dokumen di SharePoint

• Document Library dan pengelolaannya
• Upload, download, dan pengorganisasian dokumen
• Versioning dan histori perubahan dokumen
• Penggunaan metadata untuk klasifikasi dokumen
• Pencarian dokumen secara efektif

4. Kolaborasi Tim Menggunakan SharePoint

• Berbagi dokumen dan folder secara aman
• Kolaborasi real-time (co-authoring)
• Integrasi SharePoint dengan Microsoft Teams dan OneDrive
• Notifikasi dan aktivitas kolaborasi

5. Pengelolaan Akses dan Keamanan Dasar

• Konsep permission level dan group
• Pengaturan akses pengguna internal dan eksternal
• Praktik keamanan dokumen yang baik
• Pencegahan kesalahan umum dalam berbagi dokumen

6. SharePoint List untuk Kolaborasi Sederhana

• Pengenalan SharePoint List
• Membuat dan mengelola list dasar
• View, filter, dan sorting data

7. Best Practice Penggunaan SharePoint

• Struktur dokumen yang efektif dan konsisten
• Etika dan kebiasaan kolaborasi digital
• Kesalahan umum pengguna SharePoint
• Tips meningkatkan produktivitas tim dengan SharePoint

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Training Online – Fundamental SharePoint: Manajemen Dokumen dan Kolaborasi Tim
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 8, 2026

Sertifikasi Pengarsipan Digital (Digital Filing) by BNSP

January 8, 2026

Sertifikasi Junior Service Quality Officer by BNSP

January 8, 2026

Training Online – Sertifikasi Tenaga Kerja Bangunan Tinggi (TKBT) Tingkat 1 by BNSP