Procurement Management System

DESKRIPSI

Pelatihan Procurement Management System (PMS) ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan pengadaan barang dan jasa secara efisien dan efektif melalui penerapan sistem manajemen pengadaan berbasis teknologi. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi proses pengadaan di dalam organisasi.

Selama pelatihan, peserta akan mempelajari prinsip-prinsip dasar pengadaan, bagaimana menggunakan sistem manajemen pengadaan untuk mempermudah proses, serta teknik-teknik untuk mengelola kontrak dan hubungan dengan penyedia barang/jasa. Peserta juga akan diberikan wawasan tentang penerapan teknologi terbaru dalam pengadaan, seperti e-Procurement, automasi proses, dan sistem manajemen kontrak, yang akan meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam setiap tahap pengadaan.

BENEFIT

• Peningkatan Pemahaman Pengadaan
• Kemampuan Implementasi Sistem Pengadaan
• Evaluasi dan Pengendalian
• Aplikasi Teknologi dalam Pengadaan

OUTLINE MATERI

1. Pengenalan Pengadaan Barang dan Jasa

• Definisi dan tujuan pengadaan
• Prinsip dasar dalam pengadaan
• Jenis-jenis pengadaan (Barang, Jasa, Pekerjaan Konstruksi)
• Pemangku kepentingan dalam pengadaan (Penyedia, Pembeli, Pengawas)

2. Pengantar Sistem Manajemen Pengadaan (Procurement Management System)

• Apa itu Procurement Management System (PMS)?
• Fungsi dan manfaat PMS dalam pengelolaan pengadaan
• Fitur utama PMS (perencanaan, pemilihan penyedia, pengawasan, pembayaran)
• Tren terbaru dalam teknologi pengadaan (e-Procurement, Automasi)

3. Siklus Pengadaan

• Tahapan-tahapan dalam siklus pengadaan
  • Perencanaan pengadaan
  • Pemilihan penyedia
  • Penandatanganan kontrak
  • Pelaksanaan kontrak
  • Pengendalian dan evaluasi

4. Alat dan Teknologi dalam PMS

• Sistem manajemen pengadaan berbasis web vs desktop
• E-Procurement: Platform untuk proses pengadaan elektronik
• Penggunaan ERP (Enterprise Resource Planning) dalam pengadaan
• Sistem manajemen kontrak (Contract Management Systems)

5. Perencanaan Pengadaan dan Pemetaan Kebutuhan

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan
• Menyusun rencana pengadaan
• Analisis anggaran dan pengadaan berbasis kinerja
• Peran data dalam perencanaan pengadaan

6. Pemilihan Penyedia dan Proses Tender

• Penyusunan dokumen pengadaan
• Evaluasi penyedia barang/jasa
• Proses pemilihan tender: terbuka, selektif, atau undangan
• Kriteria seleksi dan penilaian tawaran
• Penggunaan sistem manajemen untuk tender otomatis

7. Manajemen Kontrak dan Pengendalian Kinerja

• Proses manajemen kontrak dalam pengadaan
• Pengelolaan perubahan kontrak dan klaim
• Pemantauan kinerja penyedia
• Evaluasi hasil pengadaan dan kepatuhan terhadap kontrak

8. Analisis Laporan dan Pelaporan

• Laporan pengadaan dalam sistem manajemen
• Menganalisis data pengadaan untuk pengambilan keputusan
• Mengoptimalkan proses berdasarkan laporan

9. Studi Kasus

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Procurement Management System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

February 25, 2025

The Nuts & Bolts of Treaty Reinsurance

February 25, 2025

Relief and flare systems

February 25, 2025

Security Management System