Perencanaan dan Penyelenggaraan Event

DESKRIPSI

Perencanaan dan Penyelenggaraan Event didasarkan pada kebutuhan yang meningkat akan profesionalisme dan keahlian dalam industri event. Dalam era modern ini, event menjadi bagian penting dalam dunia bisnis, pemerintahan, dan masyarakat umum. peserta akan belajar tentang konsep dasar perencanaan event, termasuk mengidentifikasi tujuan event, memahami target audiens, dan merancang tema dan konsep yang sesuai. Mereka juga akan mempelajari strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan kehadiran dan mencapai hasil yang diinginkan.

Pelatihan ini juga akan membahas aspek logistik seperti pemilihan lokasi, manajemen anggaran, penjadwalan, dan koordinasi vendor. Mengelola anggaran dengan efisien, bernegosiasi dengan vendor, dan memanfaatkan teknologi event yang canggih. Selain itu, pelatihan akan memberikan pengetahuan tentang manajemen risiko dalam event, termasuk identifikasi dan penanganan potensi masalah atau hambatan yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan event. Keterampilan komunikasi dan kepemimpinan juga merupakan fokus utama dalam pelatihan ini. Peserta akan mempelajari cara efektif berkomunikasi dengan tim, klien, dan peserta event. Mereka akan belajar bagaimana memimpin tim dengan sukses, memotivasi anggota tim, dan mengelola konflik yang mungkin timbul.

MATERI

1. Pengenalan Industri Event

2. Tren terkini dalam industri event.

• Konseptualisasi Event
• Identifikasi tujuan event.
• Memahami target audiens.
• Merancang tema dan konsep event.

3. Rencana dan Strategi Pemasaran Event

• Merumuskan rencana pemasaran yang efektif.
• Strategi promosi dan branding event.
• Menggunakan media sosial dan platform digital dalam pemasaran event.

4. Logistik dan Anggaran Event

• Pemilihan lokasi event yang tepat.
• Manajemen anggaran: estimasi biaya, pengendalian, dan pemantauan.
• Perencanaan logistik: transportasi, akomodasi, dan peralatan.

5. Penjadwalan dan Koordinasi Event

• Menyusun jadwal kegiatan event.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi dengan vendor, sponsor, dan pihak terkait lainnya.
• Manajemen risiko: identifikasi, penanganan, dan mitigasi risiko.

6. Komunikasi dan Kepemimpinan dalam Event

• Keterampilan komunikasi yang efektif dengan tim, klien, dan peserta event.
• Kepemimpinan dalam mengarahkan tim event.
• Manajemen konflik dan negosiasi dalam konteks event.

7. Pelaksanaan Event

• Pengelolaan registrasi peserta dan kehadiran.
• Pengelolaan fasilitas dan teknis event.
• Koordinasi aktivitas event secara keseluruhan.

8. Evaluasi dan Pasca-Event

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participants (Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Perencanaan dan Penyelenggaraan Event
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

October 5, 2024

Training Online – Strategi Kehumasan: Membangun Citra Perusahaan yang Positif

October 5, 2024

Training Online – Hukum Perdagangan Elektronik

October 5, 2024

Komunikasi Efektif dalam Meningkatkan Pelayanan Prima