Penerapan PTK 007 Revisi 3 Sebagai Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Industri Hulu Migas

 

DESCRIPTION

Pengadaan barang dan jasa merupakan kegiatan untuk memperoleh barang/jasa oleh KKS yang prosesnya di mulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa. Dalam hal ini KKS berperan penting dalam alur pengadaan barang dan jasa, KKS sendiri merupakan badan usaha atau bentuk usaha tetap yang ditetapkan untuk melakukan eksplorasi dan eksploitasi pada suatu wilayah kerja berdasarkan kontrak kerjasama dengan SKK MIGAS.

Aktivitas Pengadaan Barang & Jasa di industri hulu migas mempunyai spesifikasi dan karakteristik khusus. Hal ini berhubungan dg karakteristik proses bisnisnya: HI-COST, HI-RISK, HI-TECH. Selain itu sistem PSC yang berlaku di Indonesia berdasarkan rezim kontrak dimana Pemerintah dalam hal ini diwakili SKK Migas bertindak sebagai pengawas, sedangkan KKKS sebagai operator lapangan migas. Oleh sebab itu diperlukan regulasi khusus yang mengatur tata kelola pengadaan barang dan jasa di hulu migas Indonesia.

 

OBJECTIVE

• Pengembangan kemampuan mengenai regulasi yang berlaku dalam proses pengadaan barang/jasa di industri hulu migas Indonesia
• Peningkatan pemahaman mengenai proses pengadaan barang/jasa di industri hulu migas Indonesia
• Identifikasi resiko dalam proses pengadaan barang & jasa berdasarkan regulasi yangg berlaku di industri migas Indonesia
• Antisipasi resiko dalam proses pengadaan barang & jasa berdasarkan regulasi yang berlaku

 

COURSE OUTLINE

1. Overview

• Ruang Lingkup
• Kebijakan Umum

2. Kewenangan dan Pengawasan

• Kewenangan KKKS dalam Tahap Eksploitasi
• Keadaan Khusus

3. Pengutamaan Penggunaan Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri

• Ketentuan Umum
• Pengutamaan Barang Produksi Dalam Negeri
• Pengutamaan Jasa Produksi Dalam Negeri

4. Strategi Pengadaan

• Penyusunan Strategi Pengadaan
• Penyusunan Paket Tender
• Jenis & Masa Berlaku Kontrak

5. Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

• Daftar Pengadaan (Procurement List)
• Persetujuan Rencana Tender

6. Pelaku Pengadaan Barang/Jasa

• Pejabat Berwenang
• Pengguna Barang/Jasa
• Pengelola Pengadaan
• Panitia Tender
• Penyedia Barang/Jasa

7. Harga Perkiraan Sendiri/Owner Estimated

• Ketentuan Umum
• Dasar-Dasar Penyusunan HPS/OE

8. Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

• Struktr Doukumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
• Dokumen Penilaian Kualifikasi
• Dokumen Tender
• Dokumen Penawaran

9. Jaminan

• Jaminan Penawaran
• Jaminan Pelaksanaan
• Jaminan Uang Muka
• Jaminan Pemeliharaan
• Pencairan Jaminan

10. Mekanisme Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa

• Swakelola
• Metode Pelaksanaan Tender
• E-Proc
• Procurement Card
• Ketentuan Pelaksanaan dalam Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

11. Tahapan dan Tata Cara Pelelangan Umum

• Pengumuman
• Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
• Peniliaian Kualifikasi
• Pengambilan Dokumen Tender
• Pemberian Penjelasan
• Protes
• Penyampaian Dokumen Penawaran
• Pembukaan Dokumen Penawaran
• Evaluasi Penawaran
• Negosiasi Harga Penawaran
• Penentuan Calon Pemenang Tender
• Keputusan Penetapan Calon Pemenang Tender
• Pengumuman Calon Pemenang Tender
• Sanggahan
• Persetujuan Hasil Pelaksanaan Tender
• Penunjukan Pemenang Tender
• Pengembalian Jaminan Penawaran
• Pelelangan Gagal
• Pelelangan Ulang
• Proses Lanjutan Lelang Ulang Gagal
• Pembatalan Pelelangan
• Tenggang Waktu Pelelangan Pekerjaan Mendahului Kontrak

12. Kontrak

• Penerbitan Kontrak
• Isi Kontrak
• Pelaksanaan Pekerjaan Mendahului Kontrak
• Perubahan Lingkup Kerja (PLK) & Perpanjangan Jangka Waktu Kontrak (PJWK)
• Manajemen Kontrak
• Penyelesaian Perselisihan
• Penutupan Kontrak

13. Penilaian Kinerja dan Pengawasan KKKS

• Penilaian Kinerja
• Pengawasan

14. Pengelolaan Penyedia Barang/Jasa

• Pembinaan
• Penilaian Kinerja
• Penghargaan Atas Kinerja
• Sanksi Terhadap Penyedia Barang/Jasa
• Katagori Pelanggaran
• Sanksi Berdasarkan Katagori Pelanggaran

15. Pelaporan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

• Laporan Rutin
• Laporan Non-Rutin

 

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)