Office Management for Executive Secretary

DESKRIPSI

Pelatihan ini untuk meningkatkan kompetensi sekretaris eksekutif dalam menjalankan peran strategisnya sebagai mitra kerja pimpinan. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari bagaimana mengelola jadwal dan komunikasi lintas departemen, mengatur dokumen penting secara profesional, serta menggunakan teknologi perkantoran modern secara efisien. Selain itu, pelatihan juga membekali peserta dengan keterampilan interpersonal seperti manajemen stres, etika bisnis, negosiasi, dan pengembangan karier pribadi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami peran dan tanggung jawab utama seorang sekretaris eksekutif.
2. Mengelola agenda dan prioritas pimpinan secara efektif.
3. Membangun komunikasi dan kolaborasi yang produktif antar-departemen.
4. Mengelola dokumen dan informasi penting dengan sistematis dan aman.
5. Memanfaatkan teknologi perkantoran untuk mendukung efisiensi kerja.
6. Menyusun laporan dan presentasi eksekutif yang profesional.
7. Mengelola stres dan menjaga profesionalisme di lingkungan kerja.
8. Menangani konflik dan bernegosiasi dengan percaya diri.
9. Mengembangkan karier dan kemampuan diri secara berkelanjutan.

MATERI

1. Executive Secretary Role and Responsibilities

• Peran strategis sekretaris eksekutif dalam organisasio Kompetensi utama dan etika kerja sekretaris profesional
• Hubungan kerja antara sekretaris dan pimpinan

2. Executive Schedule Planning and Management

• Teknik pengaturan waktu dan prioritas kerja pimpinan
• Pengelolaan agenda dan perjalanan dinas

3. Inter-department Communication and Collaboration

• Membangun komunikasi efektif lintas fungsi dan divisi
• Teknik koordinasi antar bagian dengan pendekatan asertif
• Peran sekretaris sebagai penghubung antar stakeholder

4. Important Document and Information Management

• Standar penataan arsip dan dokumen rahasia
• Sistem pengelolaan data digital dan cloud storage

5. Office Technology for Executive Administration

• Pemanfaatan aplikasi Microsoft 365, Google Workspace, dan tools digital

6. Executive Report and Presentation Compilation

• Teknik penyusunan laporan dan executive summary
• Mendesain presentasi profesional untuk pimpinan

7. Stress Management

• Mengenali sumber stres dalam pekerjaan administratif
• Teknik pengendalian diri dan keseimbangan kerja-hidup

8. Business Ethics and Professionalism

• Nilai-nilai etika kerja dan integritas profesional
• Etika komunikasi bisnis dan representasi pimpinan

9. Conflict Resolution and Negotiation Skill

• Teknik mengelola konflik secara konstruktif
• Strategi negosiasi win-win solution

10. Career and Personal Development

• Menetapkan rencana karier jangka panjango Meningkatkan citra profesional dan kepercayaan diri

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Office Management for Executive Secretary
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 12, 2025

Cashflow and Treasury Management

November 12, 2025

Best Practices of Cost Reduction and Cost Control

November 11, 2025

Training Online – Sertifikasi Penanggung Jawab Operasional Instalasi Pengendalian Pencemaran Udara (POIPPU) – BNSP