Manajemen Perkantoran dan Kearsipan

DESKRIPSI

Dalam sebuah perusahaan/instansi/lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh Sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya disesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai Office Manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

OUTLINE

1. Manajemen Kantor Modern

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

4. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

• Pengelolaan Sumber Daya Kantor
• Pengaturan Kegiatan-kegiatan/Aktifitas Kantor
• Pengadaan Perlengkapan Pendukung Kantor
• Pemeliharaan Perlengkapan Kantor
• Struktur Organisasi Kantor

5. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan

6. Manajemen Filing Modern: Penerapan e-Filing dan Document Management

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian Arsip dan Pengelolaan Arsip
• Jenis Arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan Pendistribusian Arsip
• Penataan Arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
• Pemeliharaan dan Penyimpanan Arsip Vital
• Peminjaman Arsip
• Penyusutan Arsip
• Hal-hal yang Harus Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip

8. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

9. Aspek Strategis dan Tren ke Depan Manajemen Filing Modern

• Penerapan e-Filing dan Document Management
• Tren Terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam Bisnis
• Beragam Keunggulan dari Electronic Filing dan Document
• Management pada: Penemuan Arsip, Penyusutan Arsip, Penilaian, Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
• Alur Surat Keluar dan Surat Masuk serta Alih Media Termasuk Media Digital
• Sistem Indeks dan Abjad dalam Filing

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch

2x Coffee Breaks

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Manajemen Perkantoran dan Kearsipan
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 17, 2025

Effective Warehouse Management System (Sistem Manajemen Pergudangan)

January 17, 2025

Pembinaan dan Sertifikasi K3 Petugas Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) Blended by KEMNAKER RI

January 17, 2025

Pembinaan dan Sertifikasi Operator Penggerak Mula Kelas 1 (Genset/Diesel) Blended by KEMNAKER RI