Manajemen Dokumen Perusahaan dan Manajemen Korespondensi Tingkat Dasar

DESKRIPSI

Manajemen Dokumen Perusahaan dan Manajemen Korespondensi adalah dua bidang yang berhubungan erat dalam pengelolaan informasi dan komunikasi di lingkungan bisnis. Kedua bidang ini saling terkait karena dokumen-dokumen yang dihasilkan dalam manajemen dokumen perusahaan, seperti laporan keuangan, kontrak, kebijakan, dan dokumen operasional lainnya, seringkali menjadi objek dari korespondensi bisnis. Manajemen korespondensi yang efektif membutuhkan sistematisasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

OUTLINE

1. Pengantar Manajemen Dokumen Perusahaan dan Manajemen Korespondensi

• Definisi dan pentingnya manajemen dokumen perusahaan
• Peran dan tujuan manajemen korespondensi dalam organisasi

2. Prinsip-prinsip Manajemen Dokumen Perusahaan

• Identifikasi dan klasifikasi dokumen
• Penyimpanan dan pengarsipan dokumen
• Pemeliharaan data dan keamanan informasi
• Retensi dan pemusnahan dokumen

3. Proses Manajemen Korespondensi

• Penerimaan dan distribusi surat masuk
• Penanganan surat keluar dan pengiriman
• Manajemen e-mail dan komunikasi elektronik
• Proses persetujuan dan tindak lanjut korespondensi

4. Alat dan Sistem untuk Manajemen Dokumen dan Korespondensi

• Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
• Pemanfaatan perangkat lunak kolaborasi dan alat manajemen tugas
• Penggunaan sistem manajemen surat elektronik (e-mail management)
• Integrasi dengan sistem enterprise resource planning (ERP) atau sistem lainnya

5. Pengelolaan Konten Digital

• Penyusunan dan penyuntingan dokumen digital
• Metadata dan indeksasi dokumen
• Pencarian dan pengambilan dokumen yang efektif
• Manajemen versi dan kontrol perubahan

6. Kebijakan dan Prosedur Manajemen Dokumen dan Korespondensi

• Pengembangan kebijakan manajemen dokumen dan korespondensi
• Pembuatan prosedur operasional standar (SOP)
• Pelatihan dan komunikasi kebijakan kepada pengguna

7. Audit dan Peningkatan Kinerja Manajemen Dokumen dan Korespondensi

• Auditing sistem manajemen dokumen perusahaan
• Evaluasi kepatuhan dan pemantauan kinerja
• Identifikasi dan implementasi perbaikan proses

TRAINING METHOD

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Modul Pelatihan

Sertifikat

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Manajemen Dokumen Perusahaan dan Manajemen Korespondensi Tingkat Dasar
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 15, 2024

Pelatihan dan Sertifikasi Accident Investigation by BNSP

November 15, 2024

Training Online – Warehouse Management System

November 14, 2024

Training Online – Training Needs Analysis (TNA) and Return On Training Investment (ROTI)