Electronic Filing System

DESCRIPTION

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

BENEFIT

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

COURSE OUTLINE

1. Model Siklus Hidup Tata Kelola Arsip

2. Records Management System (RMS)

3. Model Records Continuous untuk Manajemen Arsip Elektronis

4. Electronic Filing System (EFS)

• Scanning Document dengan OCR Method
• Menambahkan Text pada Digital Document
• Memasukan Digital Assign ke dalam Digital Document
• Membuat Otentifikasi Dokumen dengan Metode Watermark pada Digital Document
• Membuat Proteksi pada Digital Document yang Sudah Diberikan Otentifikasinya
• Memahami Faktor-faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Electronic Filing System

5. Pembuatan Aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013

• Membuat Setup Database Master Filing dengan Menggunakan Formula, Function and Tools
• Memasukkan Data Setup Database Master Filing
• Membuat Setup Pengisian Data pada Form Incoming Letter
• Memasukan Data Document Incoming Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
• Membuat Setup Pengisian Data pada Form Outgoing Letter
• Memasukan Data Document Outgoing Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
• Melakukan Document Searching Process pada Form Incoming Letter Berdasarkan Periode Tanggal, Nama, Tempat Penyimpanan Dokumen dan Departemen Penerima
• Melakukan Document Searching Process pada Form Outgoing Letter
• Membuat Summary of Document Road Map untuk Dokumen Incoming Letter

6. Studi Kasus

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch

2x Coffee Break

Souvenir

Masker

Faceshield

Pick Up Participants (Yogyakarta Only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Electronic Filing System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 21, 2025

Optimizing Fuel Distribution Operations Training

January 21, 2025

Vibration Analysis Level 2

January 21, 2025

Vibration Analysis