Building and Asset Managemet

DESKRIPSI

Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan multi-skills & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi.

Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan keberadaan fisik gedung (misalnya : listrik, air, AC, taman, parkir, pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb), agar gedung yang dikelola dapat beroperasi dengan baik.

Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan baik dengan penyewa (tenant) – apabila sebagaian atau seluruh ruang-ruang gedung tersebut disewakan.

Sedangkan Assets Management atau pengelolaan harta tetap (Fixed Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif dan efisien.

Seksi atau Bagian Pengelolaan Assets ini, bisa berada dibawah Departemen Keuangan dan Akunting, atau ada sebagaian yang berada di bawah Building Management. Hal ini hanyalah posisi di Organisasi perusahaan, akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola harta tetap tersebut.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuannya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

OBJECTIVE

1. Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets dengan baik dan progesional.
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung.
3. Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
4. Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.)
5. Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixwd assets.

MATERI PELATIHAN

I. Building Management

1. Struktur Organisasi (contoh) Building Management
2. Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
3. Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
4. Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
5. Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat Darurat)
6. Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

II. Fixed Assets Mangement

Sesi 1 : Uraian Tentang Fixed Assets Management

1. Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management (AM)
2. Apa yang dinamakan Management Assets ?
3. Lifecycle yang diberlakukan di AM
4. Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
5. Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
6. Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
7. Struktur Organisasi (contoh) di AM

Sesi 2 : Kode-kode Marking dalam AM

Sesi 3 : Unsur-unsur pengendalian internal pada AM

Sesi 4 : Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM

Sesi 5 : Jaringan Sub-system dalam AM

Sesi 6: Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM

Sesi 7: Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

III. Menetapkan Kompetensi Dalam Building and Assets Management

PESERTA

1. Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management dan/atau Assets Management
2. Para Building Manager dan Fixed Assets Manager
3. Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut
4. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building & Assets Management
5. Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets (misal: General Affairs, Accounting Manager, Property Manager dsb.)
6. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung & Assets

METODE PELATIHAN

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

FASILITAS

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch

2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Building and Asset Managemet
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Sertifikasi Pelayanan Prima (Service Excellent) by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Pengelolaan Aset by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Public Speaking by BNSP