Advanced Document Control
February 24, 2025
Jadwal Pelatihan Advanced Document Control
| Tanggal | Tempat | Kota | | 23 - 24 April 2025 | - | Bandung |
DESKRIPSI
Pelatihan Advanced Document Control dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dalam organisasi dengan tingkat kompleksitas yang lebih tinggi. Pelatihan ini fokus pada teknik, alat, dan sistem untuk mengelola, menyimpan, dan mengontrol dokumen secara efisien dalam proyek besar dan lingkungan kerja yang dinamis. Peserta akan mempelajari cara mengelola aliran dokumen dari awal hingga akhir proyek, memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur, serta mengoptimalkan alur kerja dokumentasi untuk mencapai efisiensi dan akurasi maksimal.
BENEFIT
- Peningkatan Keterampilan Manajemen Dokumen
- Pengelolaan Dokumen Proyek yang Kompleks
- Penguasaan Teknologi Terkini untuk Dokumentasi
- Peningkatan Kepatuhan Terhadap Standar dan Regulasi
- Efisiensi dalam Proses Audit dan Pelaporan
OUTLINE MATERI
1. Pengenalan Advanced Document Control
- Definisi dan prinsip dasar document control
- Pentingnya document control dalam berbagai industri (konstruksi, engineering, manufaktur, dll)
- Tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan dokumen pada proyek besar
- Jenis dokumen dan sistem dokumentasi yang digunakan dalam industri
2. Proses Pengelolaan Dokumen yang Efektif
- Siklus hidup dokumen dalam proyek: pembuatan, distribusi, revisi, persetujuan, dan penyimpanan
- Pengelolaan aliran dokumen untuk meningkatkan efisiensi
- Prosedur untuk pengendalian versi dan revisi dokumen
- Pengelolaan dokumen teknis, kontrak, dan legal
3. Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
- Pengenalan dan penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS)
- Implementasi perangkat lunak dokumentasi yang populer (SharePoint, Aconex, Procore, dll)
- Proses dan praktik terbaik dalam menggunakan sistem DMS
- Mengelola metadata dan pengaturan hak akses dalam sistem DMS
4. Pengendalian dan Penyimpanan Dokumen
- Klasifikasi dan pengorganisasian dokumen untuk akses yang mudah dan cepat
- Prosedur pengendalian dokumen dalam lingkungan proyek dinamis
- Penyimpanan dokumen secara fisik dan digital (Cloud storage, database, dll)
- Pengelolaan backup data dan keamanan informasi dalam sistem penyimpanan
5. Kepatuhan, Regulasi, dan Standar dalam Document Control
- Memahami standar dan regulasi terkait dokumentasi di berbagai industri (ISO, OSHA, dll)
- Prosedur untuk memastikan dokumentasi memenuhi persyaratan audit dan regulasi
- Mengelola dokumen untuk keperluan kepatuhan hukum dan pelaporan internal
- Penanganan dokumen sensitif dan pengamanan informasi penting
6. Kolaborasi dan Komunikasi dalam Pengelolaan Dokumen
- Teknik untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim proyek terkait dokumen
- Menangani komunikasi antara pihak internal dan eksternal terkait dokumen proyek
- Prosedur komunikasi dan pengendalian revisi antar departemen dan pemangku kepentingan proyek
7. Pemecahan Masalah dalam Document Control
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang sering muncul dalam pengelolaan dokumen
- Menyelesaikan masalah terkait pengendalian dokumen yang hilang, salah distribusi, atau kesalahan dalam versi dokumen
- Teknik untuk mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan dokumen
8. Audit dan Pelaporan Dokumentasi
- Teknik melakukan audit dokumentasi secara internal dan eksternal
- Menyusun laporan dokumentasi yang rapi dan mudah diakses
- Praktik terbaik untuk mempersiapkan dokumen untuk audit
- Pemantauan dan pelaporan kualitas pengelolaan dokumen
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
