Technical Writing Fundamental
February 25, 2025
Jadwal Pelatihan Technical Writing Fundamental
| Tanggal | Tempat | Kota | | 23 - 24 April 2025 | - | Bandung |
DESKRIPSI
Pelatihan Technical Writing Fundamentals dirancang untuk memberikan pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip, teknik, dan alat yang digunakan dalam penulisan teknis. Pelatihan ini cocok untuk siapa saja yang ingin mempelajari cara menulis dokumen teknis yang jelas, akurat, dan mudah dipahami oleh audiens yang berbeda.
Peserta akan mempelajari cara menyusun dokumen teknis, seperti manual pengguna, panduan instalasi, laporan teknis, dan prosedur operasional standar. Pelatihan ini juga mencakup pengenalan alat dan perangkat yang digunakan dalam penulisan teknis serta cara mengedit dan meninjau dokumen untuk memastikan kualitasnya.
Materi yang disampaikan selama pelatihan meliputi:
- Pengenalan Penulisan Teknis: Memahami perbedaan antara penulisan teknis dan jenis penulisan lainnya, serta pentingnya penulisan yang jelas dan akurat.
- Struktur dan Gaya Penulisan: Teknik menyusun dokumen teknis, serta cara menulis dengan gaya yang mudah dipahami dan sesuai dengan audiens.
- Penggunaan Alat: Pengenalan ke berbagai alat penulisan teknis dan cara menggunakan grafik serta diagram untuk mendukung teks.
- Pengeditan dan Review: Memahami proses pengeditan untuk meningkatkan kualitas dokumen serta bagaimana menerima dan memberikan umpan balik.
Pelatihan ini tidak hanya berfokus pada teori, tetapi juga memberikan kesempatan bagi peserta untuk menerapkan apa yang telah dipelajari melalui latihan praktis dan studi kasus. Pada akhir pelatihan, peserta akan dapat menulis dan mengedit dokumen teknis dengan percaya diri, siap untuk digunakan dalam berbagai konteks profesional.
BENEFIT
- Meningkatkan keterampilan penulisan teknis peserta untuk menghasilkan dokumentasi yang efektif.
- Mengajarkan cara menyusun, menulis, dan mengedit dokumen teknis yang jelas dan terstruktur.
- Memberikan pemahaman tentang cara bekerja dengan audiens yang beragam dan menggunakan alat bantu dalam penulisan teknis.
MATERI
1. Pendahuluan ke Penulisan Teknis
- Apa itu penulisan teknis?
- Perbedaan antara penulisan teknis dan jenis penulisan lainnya
- Tujuan dan audiens dalam penulisan teknis
2. Prinsip-Prinsip Dasar dalam Penulisan Teknis
- Klaritas: Bagaimana menulis dengan jelas dan mudah dipahami
- Konsistensi: Penggunaan format dan gaya yang konsisten
- Akurasi: Pentingnya memberikan informasi yang benar dan valid
3. Peran Penulis Teknis
- Tanggung jawab penulis teknis
- Bekerja dengan tim teknis dan non-teknis
- Membaca dan memahami dokumen teknis yang ada
4. Struktur Dokumen Teknis
- Bagaimana menyusun dokumen teknis (misalnya, manual pengguna, panduan instalasi, laporan teknis)
- Penggunaan bab, subbab, dan bagian lainnya untuk memecah informasi
- Penulisan abstract dan executive summary yang efektif
5. Gaya Penulisan Teknis
- Penggunaan bahasa yang sederhana dan langsung
- Menghindari jargon yang berlebihan
- Menggunakan grafik, tabel, dan ilustrasi untuk mendukung teks
6. Penggunaan Referensi dan Sumber
- Mengutip sumber secara tepat
- Mencantumkan bibliografi atau daftar pustaka yang sesuai
7. Alat Penulisan Teknis
- Penggunaan perangkat lunak pengolah kata (Word processors), alat dokumentasi teknis, dan sistem manajemen dokumen
- Pengenalan ke alat desain grafis untuk membuat diagram dan gambar
8. Penulisan untuk Audiens yang Berbeda
- Teknik penulisan untuk berbagai jenis audiens (misalnya, pengguna akhir, insinyur, manajer proyek)
- Menyesuaikan gaya penulisan sesuai dengan tingkat pemahaman audiens
9. Pembuatan Panduan Pengguna
- Menulis langkah demi langkah yang jelas dan mudah diikuti
- Menyusun FAQ dan troubleshooting
10. Proses Pengeditan dalam Penulisan Teknis
- Mengedit untuk kejelasan dan ketepatan
- Menjaga konsistensi gaya dan terminologi
- Memastikan kesesuaian format dokumen
11. Review dan Umpan Balik
- Teknik review oleh rekan sejawat atau klien
- Menggunakan umpan balik untuk meningkatkan kualitas dokumen
12. Pentingnya Dokumentasi Versi
- Manajemen versi dokumen
- Mencatat perubahan dalam dokumentasi teknis
13. Studi Kasus Penulisan Teknis
- Analisis dokumen teknis nyata dan identifikasi area untuk perbaikan
- Latihan praktis membuat dokumen teknis berdasarkan skenario yang diberikan
14. Penulisan Manual Pengguna atau Prosedur
- Latihan langsung dalam membuat bagian dari manual pengguna
- Penerapan teknik penulisan yang telah dipelajari
15. Tanya Jawab dan Diskusi
- Sesi diskusi terbuka untuk membahas tantangan dalam penulisan teknis
- Menjawab pertanyaan peserta seputar masalah penulisan teknis
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
