Training Online – Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor

DESKRIPSI

Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, Manajemen Filing dan Pengelolaan Kantor bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya berdasarkan Sistem 5S (lean office) yang pada praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen filing dilakukan pula manajemen korespondensi. Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan.

Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai Office Manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip dan manajemen waktu agar mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi dan profesionalitas kerja.

TUJUAN

Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta dapat:

• Menentukan standardisasi pengelolaan kantor sesuai implikasi yang diharapkan.
• Mengaplikasikan Konsep 5S di tempat kerja.
• Mengidentifikasi tingkat urgensi dan confidentiality arsip sehingga memberikan perlakuan yang tepat terhadap tiap dokumen/arsip.
• Mengelola arsip sesuai jenis filing system di perusahaan masing-masing.
• Mengelola arsip secara digital sesuai sistem indeks dan abjad dalam filing.
• Membuat dan menerapkan SOP guna meningkatkan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
• Menjadi Agent of Change dalam mengubah kebiasaan ketika menerapkan SOP baru.
• Mahir membuat rencana kerja pembuatan SOP dan sistem kearsipan perusahaan.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern

• Keunggulan Bersaing di Era Informasi dan Desain
• Efektivitas Pengelolaan Kantor dan Hubungannya dengan Manajemen Manusia
• Efektivitas Alur Kerja dan Tata-Ruang Kantor dalam Pengelolaan Produktivitas
• Standarisasi Pengelolaan Kantor Model Jepang vs Barat dan Implikasinya

2. Prinsip Dasar Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor Berdasarkan 5S (5R)

• Membahas tentang Konsep 5S, Penerapannya di Tempat Kerja dan Bagaimana Sistem 5S Bekerja
• Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat)
• Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta Studi Kasus (Identifikasi dan Peningkatan Pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

• 4 Level Arsip Dilihat dari Unsur Strategis Bisnis: Strategic Plan, SOP, Manual dan Usual-Business Documents
• Beragam Bentuk Arsip, Perlakuannya dan Tujuan Penyimpanan Arsip
• Jenis-jenis Arsip dan Cara Penggolongannya

4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

• Pengertian Arsip, Langkah-langkah Pembuatan Arsip, Teknik Mengelola Arsip dan Pemeliharaannya
• Electronic Filing, Document Management Software (System), Trend Baru dan Model Pelaksanaannya

5. Aspek Strategis dan Trend ke depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

• Trend Terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam Bisnis
• Beragam Keunggulan dari Electronic Filing dan Document Management pada: Penemuan Arsip, Penyusutan Arsip, Penilaian, Pemindahan dan Pemusnahan Arsip

6. Pentingnya SOP dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

• Pemahaman tentang Pentingnya SOP, Benefit dan Cost-nya
• Perbaikan Proses (Lebih Ringkas/Cepat/Lengkap) serta Peringkat Kinerja dan Service Level
• Pengaruh SOP Guna Peningkatan Kinerja Para Karyawan, dalam Kaitannya dengan Divisi yang Terkait

7. Change Management dalam Penerapan SOP Baru

8. Pembuatan dan Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Training Online – Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Training Online – Setting Mesin Injeksi dan Blowing Pada Plastik

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Penanggung Jawab Operasional Pengolahan Air Limbah (POPAL) by BNSP

November 22, 2024

Training Online – Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI