Sekretaris dan Notulen Profesional

DESCRIPTION

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Sekaligus menjadi Notulen Profesional untuk para individu yang ingin mengembangkan keterampilan dalam bidang notulen dan menjadi seorang notulen yang efektif dan terpercaya. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang peran penting notulen dalam pertemuan atau acara resmi, serta mengajarkan teknik-teknik yang diperlukan untuk menghasilkan notulen yang jelas, terstruktur, dan profesional.

BENEFIT

• Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
• Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
• Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
• Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
• Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
• Mempunyai kemampuan komunikasi.

COURSE OUTLINE

1. Pengantar Profesi Sekretaris

• Peran dan tanggung jawab sekretaris
• Keterampilan yang diperlukan

2. Komunikasi Efektif

• Teknik komunikasi lisan dan tulisan
• Etika komunikasi dalam bisnis

3. Manajemen Waktu dan Organisasi

• Teknik pengelolaan waktu
• Prioritas tugas

4. Definisi dan peran notulen dalam pertemuan atau acara resmi

5. Pentingnya notulen dalam mendokumentasikan kegiatan dan hasil pertemua

6. Etika dan tanggung jawab notulen sebagai seorang professional

7. Persiapan Sebelum Pertemuan

• Memahami tujuan dan agenda pertemuan
• Mengumpulkan dan mempelajari materi yang akan dibahas
• Mempersiapkan alat tulis dan peralatan pendukung lainnya

8. Keterampilan Mendengarkan yang Efektif

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap informasi secara akurat
• Memahami pentingnya mencatat poin-poin penting dan mengabaikan detail yang tidak relevan
• Mengembangkan kemampuan memahami bahasa tubuh dan ekspresi wajah dalam pertemuan

9. Teknik Penulisan Notulen yang Baik

• Mengorganisir dan menyusun notulen secara terstruktur
• Menggunakan gaya penulisan yang jelas, singkat, dan objektif
• Menyusun ringkasan dan poin-poin penting dengan jelas dan rapi

10. Kemampuan Menyusun Tindak Lanjut

• Menyusun daftar tindak lanjut yang jelas dan terukur berdasarkan hasil pertemuan
• Memastikan pengiriman notulen kepada peserta yang relevan tepat waktu
• Mengikuti perkembangan tindak lanjut dan memperbarui peserta yang terlibat

11. Etika Profesional dalam Notulen

• Memahami kerahasiaan dan privasi dalam notulen
• Menjaga netralitas dan objektivitas dalam penyampaian informasi
• Mengatasi konflik kepentingan yang mungkin muncul dalam tugas notulen

12. Menghadapi Tantangan dalam Notulen

• Mengatasi situasi yang membingungkan atau kompleks dalam pertemuan
• Menangani diskusi dan perdebatan yang intens
• Mengelola waktu dengan efisien untuk menghindari keterlambatan atau kurangnya detail dalam notulen

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Sekretaris dan Notulen Profesional
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

November 25, 2024

Sertifikasi Pengelolaan Aset by BNSP

November 25, 2024

Sertifikasi Public Speaking by BNSP

November 23, 2024

Analyzing Data with Power BI