Penyusunan Dokumen Lelang

DESKRIPSI

Pengadaan barang dan jasa seolah tidak lepas dari kontroversi. Telah banyak berita dan ulasan di berbagai media memberitakan terungkapnya nuansa korupsi dan nepotisme dalam proses tender pengadaan barang dan jasa. Namun, tidak banyak informasi yang membahas bagaimana alur proses dan persyaratan tender pengadaan barang dan jasa yang sebenarnya sesuai peraturan yang berlaku. Peserta lelang dapat menyusun dokumen lelang secara efektif dan mendapatkan penilaian yang tinggi, sehingga berpeluang besar untuk memenangkan lelang pengadaan barang dan jasa.

OBJECTIVE

1. Mampu mensupervisi proses penyusunan dokumen pelelangan/RKS pengadaan barang/jasa meliputi maksud dan tujuan pengadaan, syarat administrasi, spesifikasi teknis, BOQ, waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan peraturan pengadaan barang/jasa yang berlaku.
2. Mampu mensupervisi pendokumentasian proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan prosedur pengarsipan dokumen pengadaan barang/jasa yang berlaku.

COURSE OUTLINE

1. Perencanaan – Tahap awal yang dimulai dengan penetapan barang/jasa yang dibutuhkan

2.Penyusunan Dokumen Pengadaan – menyusun hasil perencanaan untuk diinformasikan kepada penyedia barang/jasa

3. Evaluasi – Memeriksa apakah penawaran yang disampaikan penyedia sesuai dengan barang/jasa yang dibutuhkan

4. Penetapan Pemenang – Memilih penyedia barang/jasa terbaik yang dapat menyediakan barang/jasa yang dibutuhkan

5. Administrasi – Memastikan kontrak berjalan dengan semestinya

6. Penutupan – Mengakhiri kontrak sesuai dengan peraturan dan perundangundangan yang berlaku

7. Memastikan bahwa pengadaan barang/jasa berjalan sebagaimana mestinya

8. Menyediakan sistem check and balances bagi para pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses pengadaan

9. Menghasilkan: pekerjaan konstruksi, jasa dan barang

10. Menerapkan kelima prinsip pengadaan dan memastikan bahwa nilai untuk uang dapat tercapai dan risiko diidentifikasi

11. Pembentukan Panitia Pengadaan Barang Jasa

• Cara/Jenis Pengadaan Barang Jasa
• Penetapan Komposisi dan Jumlah Personal Panitia Pelelangan
• Sifat Kepanitiaan Pelelangan

12. Tugas Panitia Pelelangan

• Pemilihan Cara Pelelangan yang akan Digunakan
• Seleksi dari Pemasok yang Diundang
• Melakukan Prakualifikasi dari Pemasok
• Menyiapkan Dokumen Pelelangan
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran dalam Pelelangan yang Diadakan

13. Persiapan Dokumen Pelelangan

• Persyaratan Administratif
• Spesifikasi Data-data Teknik yang Diperlukan
• Batas Waktu dan Tempat Penyerahan Penawaran
• Persyaratan Tambahan seperti: Kandungan Lokal, Preferensi dan Normalisasi Harga Penawaran, Owner Estimate, dll

14. Pelaksanaan Pelelangan

• Tata Cara Pengumuman Rencana Pelelangan
• Penjualan Dokumen Pelelangan
• Prebid Meeting dan Cara Penyampaian Dokumen Pelelangan Pembukaan Dokumen Penawaran

15. Metode Pelaksanaan Pelelangan

• Satu Tahap, Dua Tahap
• Satu Sampul, Dua Sampul
• Tercapai Tidaknya Status Quorum
• Pelelangan Ulang
• Pembatalan dari Perubahan Status Pelelangan

16. Evaluasi Dokumen Penawaran

• Pemenuhan Persyaratan Administrasi
• Spesifikasi Teknis
• Klarifikasi Spesifikasi Teknik
• Aspek Komersial: Waktu dan Tempat Penyerahan, Mata Uang yang Digunakan
• Persyaratan Khusus Seperti: Kandungan Lokal, Preferensi dan Normalisasi Harga

17. Metode Evaluasi Komersial

• Harta Terendah untuk Kondisi Apple to Apple Merit Point
• Economic Life Cycle
• Contoh Evaluasi Komersial disertai Perhitungan Mengenai: Kandungan Lokal, Preferensi GEL vsBUGEL, Normalisasi Lokal vs Impor, Uang Muka dan lainnya

18. Penetapan Calon Pemenang Lelang

• Pada Proses Pelelangan
• Pada Pelelangan Ulang
• Pada Pembatalan dan Perubahan Status Lelang ke Tunjuk Langsung
• Negosiasi pada Tunjuk Langsung, Pemilihan Langsung

19. Hasil Pelelangan

• Pengumuman Pemegang Lelang
• Sanggahan/Protes dari Peserta Pelelangan
• Mundurnya Calon Pemenang
• Berita Acara Hasil Pelelangan

20. Hal-hal Penting yang Berhubungan dengan Pelelangan

• Arti Status Quorom dalam Pelelangan
• Kandungan Lokal
• Owner Estimate
• Negosiasi pada Pemilihan Langsung dan Tunjuk Langsung
• Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan
• Time Value of Money

21. Studi Kasus

TRAINIG METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Penyusunan Dokumen Lelang
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

February 19, 2025

Advanced in Process Automation

February 19, 2025

Advanced Instrumentation, Measurements & Controls

February 19, 2025

Analytic thinking & problem-solving training ( Competency Development )