Pengelolaan Arsip Vital Digital

DESKRIPSI

Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi,  mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.

Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta : kebijakan perusahaan, RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba.

Perusahaan perbankan : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen kreditor termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain sistem dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar gedung.

OUTLINE MATERI

1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)

• Tahap Pemilihan
• Tahap Pemindaian
• Tahap Penyesuaian
• Tahap Pendaftaran
• Tahap Pembuatan berita acara

2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital

• Media Magnetik (magnetic media)
• Disk Magnetik (magnetic disk)
• Pita Magnetik (magnetic tape)
• Kaset (cassette)
• Media Optik (optical media)

3. Pengamanan Arsip Vital Digital

• Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem alarm
• Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat ketinggian yang bebas dari banjir
• Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir

4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital

• Analisis penerapan computer
• Penciptaan prosedur
• Pemilihan lokasi computer
• Rencana pelaksanaan
• Rencana pelaksanaan

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Breaks

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Pengelolaan Arsip Vital Digital
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 17, 2025

Effective Warehouse Management System (Sistem Manajemen Pergudangan)

January 17, 2025

KPI (Key Performance Indicator)

January 17, 2025

Pembinaan dan Sertifikasi Operator Penggerak Mula Kelas 1 (Genset/Diesel) Blended by KEMNAKER RI