Optimalisasi Artificial Intelligence (AI) for Secretary

DESKRIPSI

Peran sekretaris kini semakin berkembang dari sekadar menjalankan tugas administratif menjadi mitra strategis pimpinan dalam memastikan efektivitas komunikasi, manajemen waktu, dan pengelolaan informasi. Di era transformasi digital, pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas, ketepatan, dan kualitas kerja sekretaris.

 

TUJUAN

• Memahami konsep dasar dan manfaat penerapan AI dalam pekerjaan sekretaris modern.
• Mengidentifikasi area kerja yang dapat dioptimalkan dengan bantuan teknologi AI.
• Menggunakan berbagai AI tools untuk membantu tugas administrasi, komunikasi, dan dokumentasi.
• Meningkatkan efisiensi waktu dan akurasi dalam pembuatan laporan, notulensi, dan korespondensi.
• Menjaga profesionalisme, keamanan data, dan etika penggunaan AI dalam lingkungan kerja.

 

MATERI

1. Sekretaris di Era Digital & Revolusi AI

• Peran baru sekretaris dalam era digitalisasi dan otomatisasi
• Pengantar Artificial Intelligence: konsep, manfaat, dan penerapannya
• Tren penggunaan AI dalam dunia administrasi dan perkantoran modern

2. AI Tools untuk Pekerjaan Sekretaris

• Mengenal berbagai AI tools yang mendukung efisiensi kerja (ChatGPT, Notion AI, Grammarly, Copilot, dll.)
• Aplikasi AI untuk komunikasi dan penulisan profesional
• Praktik: menulis surat dinas, notulensi, dan email profesional dengan AI

3. Pengelolaan Waktu dan Dokumen Berbasis AI

• Otomatisasi penjadwalan dan reminder menggunakan AI assistant (misal: Google AI, Microsoft Copilot)
• Pembuatan dan pengarsipan dokumen dengan sistem AI
• Praktik: menyusun agenda pimpinan dan laporan kegiatan dengan bantuan AI

4. Optimalisasi Komunikasi & Presentasi

• Membuat bahan presentasi dan laporan profesional menggunakan AI tools (Canva AI, Tome, Gamma, Copilot)
• Editing dan desain cepat untuk komunikasi visual
• Tips menjaga citra profesional dalam komunikasi digital

5. Etika, Keamanan, dan Privasi dalam Penggunaan AI

• Risiko dan batasan penggunaan AI di dunia kerja
• Etika dalam mengolah data dan dokumen rahasia menggunakan AI
• Strategi menjaga keamanan data pribadi dan institusi

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir