Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers

TUJUAN

1. Memahami pentingnya keterampilan multitasking dan manajemen waktu dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
   
2. Mengembangkan kemampuan multitasking yang efektif untuk menangani tugas-tugas yang beragam.
   
3. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
   
4. Mengidentifikasi dan mengatasi tantangan yang terkait dengan multitasking dan manajemen waktu.
   
5. Menerapkan strategi dan teknik yang efektif untuk mengelola waktu dengan baik.

OUTLINE MATERI

1. Pengantar ke Keterampilan Multitasking dan Manajemen Waktu

• Definisi multitasking dan manajemen waktu.
  
• Pentingnya keterampilan ini dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.

2. Mengidentifikasi Prioritas Tugas

• Menganalisis tugas-tugas yang sering dihadapi oleh Protokol dan Petugas Sekretaris.
  
• Mengidentifikasi tugas yang mendesak dan penting.
  
• Menggunakan metode pengelompokan dan penilaian untuk menentukan prioritas.

3. Perencanaan dan Penjadwalan

• Membuat rencana kerja harian dan mingguan.
  
• Teknik penjadwalan yang efektif.
  
• Menggunakan alat bantu seperti kalender dan aplikasi manajemen waktu.

4. Mengelola Gangguan dan Gangguan

• Mengidentifikasi dan mengatasi gangguan yang umum terjadi.
• Teknik mengatasi gangguan dan mempertahankan fokus.

5. Keterampilan Multitasking yang Efektif

• Strategi untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
  
• Mengenali batasan multitasking dan cara menghindari overload.
  
• Delegasi tugas yang tepat kepada anggota tim atau rekan kerja.

6. Mengoptimalkan Efisiensi Kerja

• Teknik manajemen waktu yang efektif, termasuk time blocking dan Pomodoro Technique.
  
• Mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.

7. Mengatasi Tantangan dan Stres

• Tantangan khas dalam multitasking dan manajemen waktu.
  
• Strategi mengatasi stres dan kelelahan yang terkait dengan tugas yang beragam.

8. Penilaian dan Tindak Lanjut

• Evaluasi kemajuan dan hasil pelatihan.
  
• Pembuatan rencana tindak lanjut untuk menerapkan keterampilan yang telah dipelajari

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

September 11, 2025

Sertifikasi K3 Pemadam Kebakaran Level D Blended by KEMNAKER RI

September 11, 2025

Handling Difficult People

September 11, 2025

Sertifikasi Teknisi K3 Listrik KEMNAKER RI