Management Perkantoran dan Administrasi

DESCRIPTION

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

Training Administrasi Perkantoran sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian Administrasi Perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperoleh sangat penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

OBJECTIVE

• Untuk pemahaman dan kemampuan supaya memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.
• Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
• Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
• Memahami pentingnya (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

COURSE OUTLINE

1. Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran
2. Fungsi Administrasi Perkantoran dengan Memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
3. Administrasi Personalia: Administrasi Rekrutmen, Administrasi Pelatihan, Administrasi Penggajian
4. Administrasi Pembelian: Surat Menyurat dalam Proses pPmbelian, Pembuatan Purchase Order, Work Order
5. Administrasi Penjualan: Pembuatan Proposal, Surat Penawaran, Quotation Harga
6. Manajemen Arsip: Sistem Pemberkasan, Index, Pola Klasifikasi, Penemuan Kembali, Penyusutan Arsip
7. Operasionalisasi Kantor: Perancangan dan Pengendalian Formulir, Ekspedisi dan Perjalanan Dinas
8. Perkembangan Administrasi Perkantoran
9. Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi Perkantoran: Konsep 7 Habits, Respect to Other People dan Kaizen (Continues Improvement)
10. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran
11. Administrasi Perencanaan Rapat: Penjadwalan dan Notulensi
12. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
13. Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
14. Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
15. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
16. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
17. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran
18. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Khusus Yogyakarta)

TRAINING FEE

Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

(Quota Minimal 3 participant)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Management Perkantoran dan Administrasi
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

April 16, 2024

Aturan Pajak Terbaru, Perencanaan Pajak dan Penanganan Perselisihan Pajak

April 16, 2024

Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI

April 16, 2024

Electrical Power System Analysis using ETAP