Document Data Control

OVERVIEW

Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut.

Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik  ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain.  Semua standar sistem manajemen  mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam  implementasi sistem manajemen tersebut.

Training ini akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Training ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

MANFAAT

1. Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
2. Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan  sistem manajemen
3. Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
4. Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
5. Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
6. Membuat dokumentasi selama kegiatan pekerjaan berlangsung.

MATERI 

1. Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
2. Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
3. Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
4. Tata cara mengendalikan dokumen
5. Tata cara mengendalikan rekaman
6. Penanganan soft copy dokumen
7. Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
8. Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
9. Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
10. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
11. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
12. ISO 9001:2015
13. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
14. Implementasi Document Management System (DMS)
15. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
16. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
17. Perancangan dan Pembuatan
18. Data Flow Diagram (DFD)
19. Entity Relational Diagram
20. Distribusi & Disposisi Dokumen
21. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
22. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip.

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Document Data Control
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 20, 2025

Training Needs Analysis (TNA) and Training Evaluation (TE)

January 20, 2025

Document Control and Filing System

January 20, 2025

Document Control and Filing System