Media Edutama Indonesia

PT MEDIA EDUTAMA INDONESIA

Provider yang Berkarakter, Unggul dan Terpercaya

Document Controller

Document Controller

August 7, 2025

Jadwal Pelatihan Document Controller

Tanggal	Tempat	Kota
19 - 20 Agustus 2025	-	Yogyakarta

OVERVIEW

Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat Standar Sistem Manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi Sistem Manajemennya, mengapa? Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut. Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.

OBJECTIVE

Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen Sistem Manajemen
Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi Sistem Manajemen

OUTLINE

Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Terkait Dokumen
Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/Document Controller
Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Record)
Penyimpanan dan Penataan Dokumen
Penentuan Masa Simpan Rekaman dan Metode Pemusnahan
Kiat-kiat dalam Menerapkan Pengendalian Dokumen
Penggunaan Teknologi dalam Proses Paperless Documentation
Penanganan Soft Copy Dokumen

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Document Controller
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi

Tags: Administrasi Perkantoran, Alat dan Media Penyimpanan (storage), Alfabetikal, Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran, Azas tata ruang kantor, Azas-azas manajemen perkantoran, Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS), Disposisi, Dokumentasi dan Pengarsipan, Fasilitas kantor, Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip, Identifikasi Penyebab Waktu Terbuang Percuma dan Antisipasinya, Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan, Intranet dan Internet, Isu Legalitas Arsip Digital, Jenis arsip, Jenis tata ruang kantor, Kategori dan komponen EDMS, Kategori pengenalan Scanner, Keamanan dan Kualitas, Klasifikasi abjad: sistem kamus, klasifikasi alfanumerik, klasifikasi angka, Komponen Biaya Pada Implementasi EDMS, Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya, Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran, Manajemen Basis data, Manajemen Dokumen Elektronik, Masalah umum pemberkasan., Mengelola Rapat secara Efektif dan Membuat Notulen yang baik, Metadata dan kebijakan, Mutasi barang, Nilai Waktu dan Pentingnya Pengelolaan Waktu yang Efektif, Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran, Pelaksanaan inventarisasi, Pemberian label dan kode barang, Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital, Peminjaman arsip, Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip), Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Pengawasan dan pengelompokkan berkas, Pengelolaan Inventarisasi, Pengelolaan ruang berkas, Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor, Pengertian arsip dan pengelolaan arsip, Pengertian dan pentingnya SOP, Pengertian dan tujuan tata ruang kantor, Pengertian inventarisasi, Penggandaan dan pendistribusian arsip, Penghapusan barang, Pengindeksan dan Kualitas indeks, Pengindeksan Kata Penting (KWIC and KWOC), Penilaian Dokumen, Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP), Penyusunan tata letak fasilitas kantor, penyusutan arsip, perencanaan, Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor, Preservasi Informasi, Prinsip 5R dalam tata ruang kantor, Prinsip klasifikasi, Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP, Professional Document Controller, Prosedur Alih Media/Imaging Document, Prosedur pemeliharaan berkas, Ruang lingkup dokumen control dan filing system, Simbol-simbol dalam SOP, Sistem Arsip Elektronik, Sistem Ensiklopedia dan Sistem Geografis, sistem informasi manajemen, sistem pemberkasan desimal, Sistem Pemberkasan Dokumen, sistem pemberkasan kronologis, Strategi kontekstual, Struktur organisasi kantor, Survei dokumen dan informasi, Tata lingkungan kantor, Tata Ruang Kantor, Teknik manajemen waktu, Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran, Training Professional Document Controller Aceh, Training Professional Document Controller Ambon, Training Professional Document Controller Bali, Training Professional Document Controller Balikpapan, Training Professional Document Controller Bandung, Training Professional Document Controller Banten, Training Professional Document Controller Batam, Training Professional Document Controller Bekasi, Training Professional Document Controller Cilegon, Training Professional Document Controller Jakarta, Training Professional Document Controller Lombok, Training Professional Document Controller Makassar, Training Professional Document Controller Malang, Training Professional Document Controller Maluku, Training Professional Document Controller Padang, Training Professional Document Controller Pekanbaru, Training Professional Document Controller Riau, Training Professional Document Controller Samarinda, Training Professional Document Controller Semarang, Training Professional Document Controller Solo, Training Professional Document Controller Surabaya, Training Professional Document Controller Yogyakarta, Tujuan Pengelolaan Arsip

Previous Article

Training Online - Total Productive Maintenance (TPM)

Next Article

Training Online - Emotional Intelligence Personal Skills

SIMILAR ARTICLES

Card image

September 11, 2025

Supply Chain Management

Card image

September 11, 2025

Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI

Card image

September 10, 2025

Pelatihan dan Sertifikasi Teknisi K3 Ruang Terbatas (Blended) by KEMNAKER RI