Pembuatan Notulen Rapat untuk Sekretaris

DESKRIPSI

Untuk membekali sekretaris dengan keterampilan menyusun notulen rapat yang jelas, ringkas, akurat, dan bernilai tindak lanjut. Notulen bukan sekadar catatan rapat, tetapi dokumen resmi yang menjadi dasar pengambilan keputusan, monitoring tindak lanjut, serta bukti administrasi organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami teknik mencatat poin penting rapat, merangkum diskusi dan keputusan, serta menyusun notulen yang sistematis dan mudah dipahami oleh seluruh pihak terkait.

TUJUAN

• Memahami peran dan fungsi notulen rapat dalam organisasi.
• Menangkap inti pembahasan, keputusan, dan action plan rapat.
• Menyusun notulen rapat secara sistematis, jelas, dan profesional.
• Menggunakan bahasa formal dan objektif dalam notulen.
• Mengelola distribusi dan arsip notulen secara efektif.

MATERI

1. Konsep Dasar Notulen Rapat

• Pengertian dan fungsi notulen
• Jenis-jenis rapat dan karakteristik notulennya
• Peran dan tanggung jawab sekretaris sebagai notulis

2. Persiapan Sebelum Rapat

• Memahami agenda dan tujuan rapat
• Mempersiapkan format notulen
• Teknik mengenali isu utama rapat
• Alat bantu pencatatan (manual & digital)

3. Teknik Mencatat Selama Rapat

• Mencatat poin penting vs detail yang tidak perlu
• Teknik active listening untuk notulis
• Cara mencatat pendapat, usulan, dan keputusan
• Menangkap kesimpulan dan kesepakatan rapat

4. Struktur dan Format Notulen Profesional

• Identitas rapat (waktu, tempat, peserta, agenda)
• Ringkasan pembahasan
• Keputusan rapat
• Action plan (PIC & deadline)
• Penutup dan pengesahan

5. Bahasa dan Gaya Penulisan Notulen

• Bahasa formal, objektif, dan netral
• Kalimat efektif dan ringkas
• Menghindari opini pribadi
• Konsistensi istilah dan penulisan

6. Penyusunan dan Finalisasi Notulen

• Merapikan catatan menjadi notulen resmi
• Validasi isi notulen dengan pimpinan rapat
• Revisi dan finalisasi dokumen
• Kesalahan umum dalam pembuatan notulen

7. Distribusi dan Arsip Notulen

• Etika distribusi notulen rapat
• Pengelolaan arsip fisik dan digital
• Keamanan dan kerahasiaan dokumen rapat

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Pembuatan Notulen Rapat untuk Sekretaris
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

January 8, 2026

Sertifikasi Pengarsipan Digital (Digital Filing) by BNSP

January 8, 2026

Sertifikasi Junior Service Quality Officer by BNSP

January 8, 2026

TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri)