Document Control and Digital filing System

DESKRIPSI

Pelatihan Document Control and Digital Filing System dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara efektif, terstruktur, dan aman, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip pengendalian dokumen, standar prosedur kerja, penggunaan teknologi pengarsipan digital, serta implementasi best practice untuk memastikan dokumen mudah diakses, terlindungi, dan sesuai regulasi.

TUJUAN

• Memahami konsep dasar dan pentingnya document control dalam organisasi.
• Menguasai prosedur pengelolaan dokumen sesuai standar dan regulasi.
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang efektif, aman, dan mudah diakses.
• Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
• Meningkatkan efisiensi waktu dan produktivitas melalui otomasi dan digitalisasi dokumen.

MATERI

1. Pendahuluan Document Control

• Definisi dan fungsi document control
• Peran dan tanggung jawab document controller
• Hubungan document control dengan sistem manajemen mutu2. Standar dan Regulasi Terkait
• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 terkait pengendalian dokumen
• Regulasi industri dan kebijakan internal perusahaan

3. Prosedur Pengendalian Dokumen

• Pembuatan, revisi, dan persetujuan dokumen
• Version control dan document numbering
• Distribusi dan access control

4. Digital Filing System

• Prinsip dasar pengarsipan digital
• Struktur folder, penamaan file, dan metadata
• Integrasi dengan Document Management System (DMS)

5. Keamanan dan Backup Dokumen

• Proteksi data dan enkripsi
• Sistem backup dan disaster recovery plan

6. Implementasi dan Audit Document Control

• Audit internal dokumen
• Continuous improvement pada sistem dokumen

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Document Control and Digital filing System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi
	Submit

SIMILAR ARTICLES

September 11, 2025

Sertifikasi K3 Pemadam Kebakaran Level D Blended by KEMNAKER RI

September 11, 2025

Training Online – Mengelola Keselamatan dan Keamanan Bahan Kimia dengan Menerapkan GHS

September 11, 2025

Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSL)