Document Controller

OVERVIEW

Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat Standar Sistem Manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi Sistem Manajemennya, mengapa? Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut. Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.

OBJECTIVE

• Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
• Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen Sistem Manajemen
• Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
• Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi Sistem Manajemen

OUTLINE

1. Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
2. Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Terkait Dokumen
3. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/Document Controller
4. Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Record)
5. Penyimpanan dan Penataan Dokumen
6. Penentuan Masa Simpan Rekaman dan Metode Pemusnahan
7. Kiat-kiat dalam Menerapkan Pengendalian Dokumen
8. Penggunaan Teknologi dalam Proses Paperless Documentation
9. Penanganan Soft Copy Dokumen

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

SIMILAR ARTICLES

March 3, 2026

Pembinaan dan Sertifikasi Operator K3 Elevator dan Eskalator by KEMNAKER RI

March 3, 2026

Pelatihan dan Sertifikasi Ahli K3 Listrik

March 3, 2026

Tax Management