Inventory Planning and Stock Control For Spare Part
February 24, 2025
Jadwal Pelatihan Inventory Planning and Stock Control For Spare Part
| Tanggal | Tempat | Kota | | 22 - 23 April 2025 | - | Bandung |
PENDAHULUAN
Pelatihan Inventory Planning and Stock Control for Spare Parts adalah program yang dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan praktis mengenai pengelolaan persediaan suku cadang (spare parts) yang efisien. Dalam industri manufaktur, perawatan, dan distribusi, pengelolaan stok suku cadang yang tepat sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional, mengurangi downtime, dan meningkatkan efisiensi. Pelatihan ini berfokus pada prinsip-prinsip perencanaan persediaan, kontrol stok, dan strategi pengadaan yang efektif untuk suku cadang, serta cara-cara mengelola permintaan dan pasokan untuk mengoptimalkan ketersediaan barang.
BENEFIT
- Peserta akan memahami teknik-teknik perencanaan persediaan yang membantu memastikan bahwa stok suku cadang cukup tanpa adanya kelebihan atau kekurangan yang dapat mengganggu operasional.
- Pelatihan ini membantu peserta untuk merencanakan pengadaan dan pengendalian persediaan dengan bijak, mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanan dan pengadaan barang.
- Dengan pengelolaan persediaan yang lebih baik, organisasi dapat meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan dengan menyediakan suku cadang yang dibutuhkan tepat waktu.
- Pelatihan ini mengajarkan cara-cara untuk merencanakan pembelian dan mengontrol stok dengan lebih efisien, sehingga dapat menghindari overstocking atau stockout (kehabisan stok).
- Sistem yang terstruktur dalam pengelolaan persediaan suku cadang akan meningkatkan keandalan mesin dan peralatan, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan dan operasional.
- Memberikan keterampilan manajerial yang dapat diterapkan dalam pengelolaan gudang, perencanaan material, dan pengendalian stok di berbagai sektor industri, seperti manufaktur, konstruksi, dan perawatan fasilitas.
OUTLINE MATERI
1. Pengenalan Pengelolaan Persediaan dan Suku Cadang
- Definisi dan pentingnya manajemen persediaan suku cadang
- Jenis-jenis suku cadang dan kategori perencanaan
- Tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan stok suku cadang
2. Prinsip Dasar Perencanaan Persediaan
- Definisi dan konsep dasar perencanaan persediaan (inventory planning)
- Metode perencanaan permintaan dan penilaian tingkat kebutuhan
- Teknik forecasting untuk memperkirakan permintaan suku cadang
- Penentuan level stok minimum, maksimum, dan titik pemesanan ulang (reorder point)
3. Metode Pengendalian Stok Suku Cadang
- Sistem pengendalian stok berbasis kuantitas (EOQ – Economic Order Quantity)
- Sistem pengendalian stok berbasis waktu (Just in Time – JIT)
- Pengendalian persediaan menggunakan sistem berbasis komputer dan perangkat lunak manajemen inventaris
- Sistem kontrol untuk barang yang bergerak cepat (fast-moving) dan barang yang bergerak lambat (slow-moving)
4. Pengelolaan Stok Suku Cadang dengan Sistem ABC
- Kategorisasi stok berdasarkan nilai dan frekuensi penggunaan (Metode ABC)
- Mengelola item kategori A (nilai tinggi, permintaan tinggi)
- Mengelola item kategori B (nilai sedang, permintaan sedang)
- Mengelola item kategori C (nilai rendah, permintaan rendah)
5. Optimasi Pengadaan Suku Cadang
- Proses pemesanan dan pengadaan barang suku cadang yang efisien
- Menetapkan kebijakan pengadaan dan memilih pemasok yang tepat
- Mengelola lead time dan biaya pengadaan barang
- Pengendalian pengadaan berdasarkan tingkat urgensi dan kebutuhan operasional
6. Sistem Pengelolaan Gudang untuk Suku Cadang
- Teknik penyimpanan dan pengaturan ruang gudang untuk memaksimalkan efisiensi
- Sistem FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out) untuk manajemen suku cadang
- Inventarisasi fisik dan metode penghitungan stok (misalnya stocktaking, cycle counting)
- Teknologi dan perangkat untuk pengelolaan gudang (barcode, RFID)
7. Manajemen Kinerja dan Pemantauan Stok
- Mengukur kinerja manajemen persediaan dengan Key Performance Indicators (KPIs)
- Teknik untuk memantau dan mengukur tingkat layanan terhadap permintaan suku cadang
- Menilai tingkat stok dan meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan stok
8. Pengelolaan Spare Parts untuk Pemeliharaan dan Perbaikan
- Menyusun rencana pengadaan suku cadang untuk kegiatan pemeliharaan preventif dan korektif
- Identifikasi spare parts yang kritis untuk peralatan utama
- Menjaga keseimbangan antara stok cadangan dan kebutuhan pemeliharaan
9. Manajemen Risiko dalam Pengelolaan Stok
- Risiko kelebihan atau kekurangan stok dan dampaknya terhadap operasional
- Strategi mitigasi risiko dalam pengadaan dan pengelolaan persediaan suku cadang
- Kebijakan untuk mengatasi masalah pasokan dan distribusi yang tidak stabil
10. Evaluasi
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
